Ny version 7.0

7.0.0.1  2019-05-08
Nyheterna i denna version
•	Gick inte att öppna manualen. Rättat.
•	Fel vid import av förteckningar från version 6.2. Rättat.
•	Lagt till versionsnummer i inloggningsbilden.

7.0.0.0  2019-04-03
Nyheterna i denna version
•	Förvaringen av handlingar enligt allmänna arkivschemat redovisas som serier och volymer medan förvaringen av handlingar för verksamhetsbaserade arkiv redovisas som handlingsslag och förvaringsenheter. 
•	Möjlighet att registrera ”typ av förvaringsenhet” på volym och förvaringsenhet samt om denna är analog eller digital. Ikonen för analog placering är blå och ikonen för digital placering är grön.
•	Handlingstyper blir ett arkivobjekt i förteckningsträdet på vilket man kan registrera anmärkningar, sekretess och gallringsanvisningar.
•	När man förtecknar verksamhetsbaserat finns möjlighet att registrera Grupp av handlingar som inte tillhör någon process, t.ex. Diarieförda handlingar, som en förvaringsenhet direkt under arkivet.
•	Handling byter namn till Objekt
•	Export/Import, ny förbättrad export/import funktion med fler fält inkluderade. Funktionen är även anpassad till förteckningsmodulen. 
•	Placering
- Det är möjligt att bygga en placeringsstruktur till vilken man kopplar arkiven och 
   handlingarna i arkivförteckningen.
- Funktion för konvertering av tidigare registrerade placeringar till placeringsstruktur
- Möjlighet att registrera ”typ av placering” samt om denna är analog eller digital. Ikonen 
  för analog placering är röd och ikonen för digital placering är grön.
- Lagringskapacitet för placering
- Möjlighet koppla flera placeringar till ett och samma arkivobjekt i förteckningen
- Nytt fält ”placeringsanmärkning”		
•	Nytt fält ”Omfång” på volym.
•	Länk från Leverans till Arkivet
•	Depånamn istället för depå-id presenteras i sök
•	Nya och uppdaterade rapporter
- Utskrift av klassificeringsstruktur
- Rapport över vad som finns på en placering
- Rapport över samtliga placeringar
- Årtal för varje serie i innehållsförteckningen
- Ny placering tillagd i rapporter
•	Sekretess på flera nivåer
- Finns nu på alla underliggande nivåer från och med arkiv.
- Fält för sekretessanmärkning
•	Gallringsanmärkning på Serie, Volym, Handlingsslag, Handlingstyp, Förvaringsenhet och Objekt

6.2.6.1  2018-06-07
Nyheterna i denna version
•	Ta bort länkar fungerade inte. Rättat.
•	Vid export till NAD följer nu även handlingar med. Rättat.

6.2.6.0  2018-05-25
Nyheterna i denna version
•	GDPR-anpassningar
- Registreringsfält avsedda för personuppgifter (Användare, Kontaktpersoner samt kontaktperson/lämnare av leveranser) märkta med GDPR-flagga 
- Reversal kompletterad med text avseende GDPR
- Under ”Om Visual Arkiv…” finns information om GDPR och möjlighet att öppna o printa ut dokument om hur GDPR tillämpas i Visual Arkiv.
•	Dra och Släpp (DragAndDrop) infört när man skall koppla bilagor till olika arkivobjekt
•	Fritext söker även på text som skrivits in som metadata till bilagor
•	Övrig förbättrad funktionalitet vid hantering av bilagor.
•	Vid fritextsök kan man begränsa sökträffar till enstaka depå
•	Placerings-information tillagd i träfflistan för fritextsök
•	I trädet kan man högerklicka på Institution eller Depå och välja ”Visa i nytt fönster”
•	När man på Länkar anger en url (sökväg internet) kan man via en test-knapp testa att det är en korrekt url. Även om Visual Arkivs kontroll påstår att det är en felaktig url kan den ändå sparas.
•	När man skapat ett nytt arkivobjekt där fliken Länkar finns har ibland länkfliken varit helt tom och man måste Spara innan länklista visas och man kan koppla till bilagor. Felet rättat.
•	Tagit bort ett skräpfält som dök upp på sidan 2 på reversalen.

6.2.5.5  2018-04-26
Nyheterna i denna version
•	En uppstartsrutin kunde i vissa fall orsaka ett felmeddelande vid start av programmet. Rättat.
•	Lägga till externa länkar fungerade inte. Rättat.

6.2.5.4  2018-02-28
Nyheterna i denna version
•	Endast en kundspecifik uppdatering.

6.2.5.3  2018-02-06
Nyheterna i denna version
•	Fälten Plats/Placering, som förekommer på ett antal olika arkivobjekt, hade inte alltid samma längd vilket var inkonsekvent. Nu ändrat generellt så att alla fält som avser Plats eller Placering är 2000tkn.

6.2.5.2  2018-01-26
Nyheterna i denna version
•	Om man vid Skapa länk anger en URL görs en kontroll på att länken är korrekt. OM Visual Arkiv upptäcker/anser att url-länken inte är korrekt varnas nu för detta och man kan ändå spara den. Tidigare kunde man vid detta läge inte spara.  Rättat.
•	Leverans PLUS. Om man anger Gåva och sparar så sparas inte den uppgiften korrekt. Rättat.
•	Fliken Länkar var tom om man skapade en ny post och man kunde inte skapa ny länk innan man först sparat. Rättat. 

6.2.5.1  2018-01-10
Nyheterna i denna version
•	När man skall mass-skapa volymer krävde programmet att Gallringsår måste finnas, vilket inte är ett obligatoriskt fält. Rättat.

6.2.5.0  2017-12-20
Nyheterna i denna version
•	När man skapar en länk mellan olika arkivnoder är det även valbart att skapa en returlänk innebärande att det också automatiskt skapas en länk tillbaka till den nod man utgått från. Användaren kan ange vilken text det skall stå på denna returlänk.
•	Det går nu att skapa länkar även från/till Volymer.
•	På fliken Länkar i resp. arkivuppgift visas nu antalet länkar som finns skapade.
•	När man skapar en länk som är en url kontrollerar programmet att det är en korrekt angiven länk.
•	Om man i NAD vill få med länkar tillbaka till kopplade bilagor är detta nu möjligt. Man exporterar inte med själva bilderna utan en länk som pekar tillbaka på egen server där bilagorna finns. Förutsättningen är att bilagorna finns på en internetserver som kan exponera bilagorna som finns där. 
•	Man kan markera ”Visa på Internet” även på bilagor. Än så länge kan bilagor inte visas på NAD resp Visual Arkiv Internet, men här förbereds inför detta.
•	När man beställer mass-skapa volymer för serie/handlingsslag kan man nu ange gallringsår.
•	Om man i Sökfunktionen sökt på Serie eller Handlingsslag (inom Sök Volym-fliken) och fick en eller flera träffar och klickade Visa, så blev inte Serien/Handlingsslaget markerat i trädet, utan i stället tillhörande Depå. Rätta.
•	Det gick inte att ändra namn på en Grupp såvida man inte var Driftansvarig. Rättat. 

6.2.4.3  2017-11-23
Nyheterna i denna version
•	Problem vid Spara processbaserad serie (handlingsslag). Vid vissa betingelser uppdaterades helt fel serie på så sätt dubbletter kunde uppstå med volymer från annan serie. Rättat.

6.2.4.2  2017-11-03
Nyheterna i denna version
•	Problem med att logga in SSO efter senaste uppdatering till 6.2.4.0. Rättat.
•	Vissa förbättrande åtgärder gjorda för inläsning av förteckningar gjorda i Excel.
•	Det uppstod ibland problem med att redigera vissa uppgifter (t.ex. Historik) i ordbehandlingsprogram. Rättat.

6.2.4.1  2017-10-06
Nyheterna i denna version
•	Fel uppstod i 6.2.4.0: När man sparar en bilaga ges felmeddelande och bilagan sparas inte. Rättat.

6.2.4.0  2017-09-29
Nyheterna i denna version

•	Listan över Topografiska koder (Geografisk hemvist) uppdateras
•	När man förtecknar processbaserade serier med punktnotation visades det tidigare som en platt struktur. Nu ändrat så att om man i förteckningen har flera nivåer kan dessa fällas ut.
 
•	Om man under Systemunderhåll använder funktionen för att mass-markera ”Visa på internet” slog detta tidigare bara igenom på arkivbildarna som markerats. Nu kompletterat så att man kan välja om det skall slå igenom även på arkivbildarens arkiv.
•	Om man skapar en länk där det är tänkt vara en webb-adress till en sida på nätet och man inte skriver www (t.ex. visualarkiv.se i stället för www.visualarkiv.se) fick man fel ikon. Rättat.
•	Vissa problem när man skapar Handling under Arkiv. Arkivet kunde i trädet få den identifikation man givit Handlingen. Rättat.
•	Menyvalet ”Flytta/Ta bort volymer” ändrat till ”Flytta volymer”. Ta bort volymer hanteras på alternativt enklare sätt.
•	Menyvalet ”Byt signum/Flytta serier” ändrat till ”Flytta serier”. Byt signum görs på enklare sätt (högerklick i signum-fältet på serieuppgiften).
•	Vid borttag av olika nivåer i trädet får man kontrollfrågor om man verkligen vill ta bort och tidigare fick man dessutom bekräftelse på att det verkligen var borttaget. Sista meddelandet har känts överflödigt och tagits bort.
•	När export av EAD gjordes till NAD för en processbaserad serie med punktnotation kunde det bli fel som resulterade i dubbletter av serien. Felet rättat.
•	Ytterligare justering i programmet för att bättre klara skalning när olika användare har olika upplösning. Ibland resulterar detta i att knappar inte syns t.ex.

6.2.3.0  2017-05-02
Nyheterna i denna version

•	Om man i Depå ändar att Arkiv- resp. Arkivbildarnamn skall skrivas med versaler alt gemener och eller Serie-namn skall skrivas med versaler alt gemener får man när man sparar uppgiften en fråga om man önskar ändra retroaktivt så att alla ev. tidigare Arkivbildare och/eller Serier inom denna Depå skall få den nya inställningen.
Svarar man då Ja ändras automatiskt alla tidigare registrerade uppgifter inom Depån så här:
Om man ändrat till ”Versaler” för Arkivbildarnamn blir alla Arkivbildarnamn och Arkivnamn helt versala.
Om man ändrat till ”Versaler” för Serierubrik blir alla Serienamn helt versala.
Om man ändrat till ”Versaler/gemener” för Arkivbildarnamn blir alla Arkivbildarnamn och Arkivnamn ändrade så att första bokstaven i varje ord blir versalt, resten gemener.
Om man ändrat till ”Versaler/gemener” för Serierubrik blir alla Serienamn ändrade så att första bokstaven i varje mening blir versal, resten gemener.
•	Det går nu att kopiera en processbaserad Innehållsförteckning även till Arkiv tillhörande annan Arkivbildare. Tidigare kunde det enbart göras mellan Arkiv tillhörande samma Arkivbildare. Om det finns en version av en klassificeringsstruktur kopplad till det givande Arkivet måste det finnas en motsvarande kopplad till Arkivbildaren på det mottagande Arkivet.
•	På Volymuppgiften är tidigare funktion för zoom upp/zoom ner av Volymanmärkning ändrad så att det nu bara finns en zoom-upp knapp (”+”) som i stället öppnar ett nytt flytande fönster där man själv på vanligt sätt kan reglera storleken. I fönstret kan man även under registreringsarbetet ändra text-storlek och använda Ctrl+F för att söka text.
•	Vid Fritextsök ingår nu fler fält än tidigare i sökfunktionen. 
•	Om användare har annan upplösning och/eller textstorlek än vad som Visual Arkiv förväntar sig har skalningen på knappar, fält mm inte fungerat vilket inneburit att i vissa fall dessa glidit ihop och/eller kommit utanför synbarhet. Dessa problem till stor del åtgärdade.
•	Om man registrerat leverans i Classic och går över till PLUS får man inte med Specifikationstext från Classic i Reversalen. Rättat.
•	Funktionen för att Kopiera senast registrerade volym funkar inte. Ger fel volym. Rättat.
•	Funktionen för att editera mall för Institutionens Historik-mall resp. Arkivbeskrivningsmall fel. Rättat.
•	I Leverans kan man skriva ut trots att behörighet för Utskrift saknas. Åtgärdat
•	Sök Historik sökte enbart i Arkivbildarens historik - inte Arkivets. Gäller såväl Fritext-sök som specifik Historik-sök. Åtgärdat.
•	Om man i Sök väljer Volymflik och t.ex. söker i Volymanmärkning visas inte träffar från processbeserade serier. Rättat.
•	Felaktig sortering i processorienterat förteckningsblad. Rättat.
•	Man kunde inte Söka på en volym som har bokstav i volymnummer. Ex Volymnummer "26w". Söker man på "w" i Sök volymer och sökfält Volymnummer får man ingen träff. Rättat.
•	Sök-funktion Volymer. Om det resulterar i bara 1 träff tänds inte "Visa" resp. "Visa i nytt fönster". Rättat.
•	Reversalknappen är grå när man går in på en leverans via Registrera fönstret men den är inte grå när man går via Leveransmodulen. Rättat.
•	Det gick inte att ändra en Strukturenhet inom en Klassificeringsstruktur. Gav felmeddelande om att Strukturenheten redan finns vid Spara. Rättat.
•	Funktionen ”Bokmärke” fungerade inte på Huvudmeny men fungerade i Förteckningsfönstret. Rättat.

6.2.2.1  2017-01-20
Nyheterna i denna version

•	Leverans. Om man använder mall för att generera accessionsnummer är det alltid innevarande år som ingår (om man i mallen har med årtal som del av accessionsnummer). 
Om man strax efter årsskifte fortfarande har behov av att registrera föregående års leveranser blev detta problem. 
Lösning: När man skapar ny leveranspost genereras automatiskt accessionsnummer som då kan innehålla fel årtal. Klickar man på knappen med ”*” intill accessionsnummer skapas accessionsnummer om och man kan då ange avvikande årtal än innevarande.
•	Rapport Innehållsförteckning innehåll fr.o.m. ver 6.2.2 ”Antal volymer”. Denna visade felaktigt alltid ”0”. Rättat.
•	I Sök-funktionen kunde den som inte har Leverans-behörighet ändå få tillgång till Sök Leverans. Dessutom visade träffar från Leveransdelen om man sökte i Fritext.
Rättat så att sökträffar från Leverans inte visas samt Sök Leverans-fliken visas inte.
•	Om man skapat en processorienterad serie med klassificeringsstruktur som grund kunde man efteråt inte ändra vilken eller vilka strukturenheter som serien baseras på. 
Lösning: Om man klickar på länken (eller en av länkarna) som pekar tillbaka till klassificeringsstrukturen kan man nu ändra där.
•	I vissa fall kom inte Historiktext med på rapport över Historik även om det fanns historik registrerat.
Via databas-fix uppdateras berörda fält och historik-text skall nu alltid komma med korrekt.
•	Vid import av förteckning gjord i Excel kunde man få fel när Arkiv skulle skapas. Berodde på fel antal tecken för Årtal. Rättat.

6.2.2.0  2016-12-21
Nyheterna i denna version

•	Ny rapport Handlingstyper under Rapport-menyn. I vilka processbaserade serier används handlingstyperna. 
•	Rapport Innehållsförteckning kompletterad med antal volymer och totalt tidsintervall för volymerna.
•	Rapport Förteckningsblad för processbaserade serier kompletterad så att man via Personliga inställningar kan bestämma om det skall vara sidbyte per serier samt om Handlingstyper skall ingå eller inte.
•	Möjlighet att ange Gallringsår på Serier och Volymer. 
•	Ny rapport på vad som skall gallras under året.
•	Ny rapport – Statistik över hur många volymer som registrerats per år.
•	Manualen kompletterad med Arkivterminologi-avsnitt.
•	Import EAD förbättrad. Klarade tidigare inte EAD från extern part, t.ex. RA.
•	Problem i förra versionen med att upptäcka dubbletter på volymer. Volymnummer ”1 a” och ”1 b” uppfattades som dubbletter. Funktionen rättad.
•	Fritextsök kompletterad så att även Handlingar ingår
•	För Institution visades enbart 3 flikar inledningsvis, men om man klickade på ”Visa” dök ytterligare 2 flikar upp. Rättat så att alla 5 flikarna visas direkt.
•	Om man klickat Nytt för en Leverans och sedan klickade Avbryt kom man in i en oändlig felmeddelande-loop om felaktigt Accessionsnummer. Rättat.
•	Om man sparade en mall för Innehållsförteckning och angav ett mall-namn > 50 tecken kom inget felmeddelande förrän man försökte Spara. Rättat så att man inte kan ange mer än max 50 tkn.
•	När man registrerar så fylls Etikettext i automatiskt på Arkivbildare och Serie men inte på Arkiv, där var man tvungen att själv aktivt fylla i Etikettext-raderna. Kompletterat så att detta dessutom görs på Arkiv.
•	 Om man använder funktionen Flytta/Ta bort volymer kunde man i Volymnr från/till själv ange volymnummer, alltså utan att välja i listan. Detta kunde resultera i att långt mycket fler volymer än som var tänkt togs bort – programmet uppfattade inte det registratorn angivit. Ändrat så att det inte går att editera i Till/Från-fälten. Man måste välja i lista för Från resp. Till

6.2.1.1  2016-06-29
Nyheterna i denna version

•	När man kompletterade uppgifter i en tidigare registrerad leverans fick man felmeddelande och posten blev inte sparad. Felet rättat.
•	Leverans Classic kompletterat med E-postadress för arkivlämnare

6.2.1.0  2016-05-20
Nyheterna i denna version

•	Ny flik i Sök-formulär: ”Fritext”. Ange upp till tre olika sök-strängar och Visual Arkiv söker i alla tillämpliga tabeller.
•	Ny funktion i Leverans. Man kan nu skapa ett eget format för hur accessionsnummer skall se ut så att detta blir enhetligt. Detta medger också att man automatiskt får ett nytt accessionsnummer när man skapar en ny leveranspost i Leverans Classic. I Leverans Plus bestämmer den som registrerar själv när accessionsnumret sätts och även då sker uppräkning automatiskt. Om man inte satt en egen formatmall fungerar det som tidigare, alltså ingen automatisk uppräkning – man får själv hålla ordning vad som är nästa nummer. Mall för accessionsnummer hanteras från menyn Systemunderhåll.
•	När man använder Leverans Plus och Sök-funktionen fick man i några fall felmeddelande. Sökfunktionen ändrad så att det blir olika sökformulär beroende på om man använder Leverans Classic resp Plus och nämnda felsituationer skall härmed inte uppstå.
•	Leverans Classic kompletterad med mängdfält för att registrera antal hyllmeter, Mb mm. 
•	Leverans Classic kompletterad med rapport ”Statistik” som summerar de nya inmatningsfälten enl. ovan.
•	Ny möjlighet att göra enkla okontrollerade förteckningar i ett Excel-ark som sedan kan importeras till förteckningen i Visual Arkiv. Excel-arken måste följa en bestämd mall för att import skall kunna fungera. Den måste innehålla tre flikar för Arkivbildare/Arkiv resp Serier resp Volymer och inmatningskolumnerna måste komma i bestämd ordning. Mallen går att ladda hem från Visual Arkivs hemsida.
•	Man kan nu få viss aktuell information i kortform från leverantören direkt när man startar Visual Arkiv utan att behöva titta på hemsidan på nätet. Ex. på sådan information är ”Nu finns det en ny version…”, ”Nästa kurstillfälle…” etc.
•	Om man flyttade en eller flera arkivbildare till en Grupp som tillhör annan depå än den de flyttas från, skedde ingen omnumrering av arkivbildarnummer vilket kunde resultera i att det blev dubbletter av arkivbildarnummer inom mottagande Depå. Det går i övrigt i Visual Arkiv inte att spara Arkivbildare med samma arkivbildarnummer som redan finns. NAD accepterar inte dubbletter av arkivbildarnummer inom depå. Felet rättat och i denna uppdatering sker också kontroll på att om det finns dubbletter av arkivbildarnummer, så kommer de att räknas om.
•	Många har haft problem vid export till Riksarkivets NAD beroende på att det i Visual Arkiv förekommit dubbletter på Arkivbildarnummer inom Depå alt. att serier dubblerats inom ett Arkiv (alltså samma seriesignum flera ggr) alt. dubbletter på Volymnummer inom en serie. NAD tillåter inte detta.
Denna uppdatering kontrollerar om det finns sådana dubbletter i er databas och ger er möjlighet att välja om ni vill låta programmet automatiskt korrigera detta eller att ni i stället korrigerar felen själva. 
Väljer ni att låta programmet göra detta automatiskt kommer ni att få en logg-rapport som redovisar uppdateringar programmet gjort med värde före/efter.
Avstår ni detta kommer ni i stället att få en rapport på alla dubbletter och ni kan i stället själva då hitta dessa och korrigera. Meddelande och rapport kommer att komma vid varje uppstart av Visual Arkiv till dess felen är åtgärdad.

6.2.0.12  2015-12-16
Nyheterna i denna version

•	Kontrollen på att registrera Depånamn resp Depånr uppdaterad. Tidigare kontrollerades inte att Depånamn resp Depånr var unikt då man ändrade tidigare registrerad Depå. Åtgärdat så att det inte kan ske igen och dessutom databas-fix som åtgärdar om det redan finns dubbletter – då döps Depånamn och/eller Depånr om. 
Konsekvenser kunde bli att man i trädet inte såg alla arkivbildare som hörde till depåer med dubblettnamn och det genererade även fel då man skulle beställa etiketter.
•	I ver 6.2.0.11 uppstod ett fel som gjorde att man i en klassificeringsstruktur inte kunde registrera enskilda strukturenheter. Felet rättat.
•	Leverans Classic: Om man angav ett accessionsnummer som redan fanns fick man varning och om man försökte backa ur där kom man in i en oändlig loop av felmeddelanden. Felet rättat. Kontrollen på accessionsnummer görs först när man försöker spara leveransposten.

6.2.0.11  2015-10-15
Nyheterna i denna version

•	När man hanterar mallar för Innehållsförteckning kunde man inte ändra Anmärkning och Plats så att det i senare skede kom med när man skulle skapa innehållsförteckning från mall. Rättat.
•	Om man redigerar en Klassificeringsstruktur och skapar en strukturenhet som redan finns blir det inget felmeddelande. Rättat så att meddelande visas och man förhindras att spara dubblett.
•	Nytt etikettblock infört. : ”Volym utan signum – 1 rad”. Vissa kunder har efterfrågat möjligheten att inte ha med signum (gäller såväl Allmänna arkivschemat som processorienterade serier) på blocket för Volym.  De tidigare möjligheterna gav t.ex. resultatet ”A 1 b : 5” alt. ”3.1.2 : 5”, dvs volym 5 inom serie ”A 1 b” eller ”3.1.2”, med denna nya variant blir det bara ”5”.
•	Ny möjlighet att ”mass-flytta” arkivbildare från en depå till en annan. I tidigare versioner kunde man enbart flytta en och en.
•	Arkivets namn utökat till 250 tecken (tidigare 100).

6.2.0.10  2015-02-20
Nyheterna i denna version

•	Då man importerade klassificeringsstruktur från externt system, t.ex. VisAlfa, kunde Handlingstyper läggas in flera gånger och alltså skapa dubbletter i tabellen för Handlingstyper. Detta kunde orsaka problem i senare skede, t.ex. då handlingstyper kopplas till handlingsslag.
Via databasfix rensas dubbletter från tabellen och ev. felmeddelande i samband med att koppla till Handlingstyper skall därmed inte längre förekomma.
•	Byte av Seriesignum: Under vissa omständigheter gick det att åstadkomma fel seriesignum när man önskade ändra befintligt seriesignum. Felet rättat. 

6.2.0.9  2015-01-28
Nyheterna i denna version

•	Möjlighet att redigera om raderna i menyn Bokmärke. I menyn ”Bokmärken” (finns i fönster Huvudmeny samt Förteckna) finns ett nytt val ”Redigera bokmärken…”. 
Ett fönster öppnas där man dels via drag-and-drop kan flytta om ordningen, dels ta bort rad som inte skall finnas kvar.
•	Vissa kunder önskar vid registrering av Strukturenheter (Serier enligt Processorienterat förteckningssätt) bryta ner Strukturenheten mer än vad som anges i Klassificeringsstrukturen.
Ex: I Klassificeringsstrukturen finns en strukturenhet 2.4.1
Kund önskar i förteckningen bryta ner detta till 3 olika serier med seriesignum ”2.4.1-1”, ”2.4.1-2” resp ”2.4.1-3”. Gjorde man så blev det felsorterat.
Nu åtgärdat så att detta även blir korrekt sorterat om kund använder bindestreck (”-”) eller underscore (”_”) som avdelare. 
Via databasfix åtgärdas även tidigare registreringar retroaktivt.
•	Gallringsinformation kan nu registreras på Handlingstyp. Tidigare gjordes detta på Handlingsslag-nivå.
•	Generellt: När Handlingstyp i olika sammanhang visas, visas även dess ev. gallringsregler. (Visas som t.ex. ”Brandplaner (Gallring: Bevaras)”)
•	När man skapar serier för processorienterade arkiv där en klassificeringsstruktur var grund OCH serien byggde på många strukturenheter kunde tidigare visas max 5 länkar tillbaka till klassificeringsstrukturen. Nu utökat till max 18.
•	När Arkiv låstes kunde man inte se/visa de bilagor som ev. var kopplade till olika låsta nivåerna. Rättat.
•	 Om man på en arkivbildare importerat eller skapat en klassificeringsstruktur kunde man i efterhand inte ändra versionsnamn eller kommentar till version. Rättat.
•	Man kan nu kopiera struktur från ett processorienterat Arkiv till ett annat Arkiv inom samma Arkivbildare. Högerklicka i trädet på arkivet vars struktur skall kopieras och välj ”Kopiera struktur”. Högerklicka i trädet på arkivet som skall få en kopia av strukturen och välj ”Klistra in struktur”.
•	Leverans Classic/Plus. När man i Huvudmenyn klickade på Leverans sorterades vissa leveranser i fel ordning och kunde därmed hamna under fel Arkiv i trädet. Felet rättat.
•	När man i Personliga inställningar markerat att på volymer skall inte Förvaringsenhet resp Placering visas slog detta inte alltid igenom på processorienterade förteckningar. Rättat.
•	I vissa fall fick man fel när man i Sökbilden fått en eller ett antal träffar och klickade på någon av ”Visa”-knapparna. Rättat.
•	Om man flyttade volymer från en serie på ett processorienterat arkiv till ett arkiv enl. allmänna arkivschemat (eller vice versa) tycktes volymerna tillhöra både den serie de flyttats från och flyttats till och man kunde få följdfel.  Felet rättat. Denna uppdatering rättar även retroaktivt sådana som ev. blivit fel.

  

6.2.0.8  2014-04-15
Nyheterna i denna version

•	Via högerklick i etikettrader kan man få hjälp med att redigera om etikettraderna. Gäller etikettrader för Arkivbildare, Arkiv, Serier Allm. arkivschemat, Serier enl processer.
•	Vissa temporära arbetsfiler för Visual Arkiv sparades i användarens TEMP-katalog. När mappen skulle rensas kunde problem uppstå. Nu ändrat så att Visual Arkivs temp-filer sparas i egen mapp i användarens temp-katalog.
•	Vid utskrift Förteckningsblad redovisas nu även seriens ingående Handlingstyper om man förtecknar enligt processbaserat förteckningssätt och har registrerat Handlingstyper.
•	När man använder sökfunktionen visas nu även ”Placering” i träfflistan. Visas även då man skriver ut sökträffarna på den förenklade rapporten.
•	På rapport Innehållsförteckning visades inte information om ”Placering”. Kompletterat med denna information nu. Denna visning påverkas av den inställning man kan göra under Personliga inställningar avseende om Placering skall visas i rapporter eller inte. 
•	Flytta Leverans. Man kan nu flytta en registrerad leveranspost från ett arkiv till ett annat. När ny leverans registreras är det inte alltid man vet korrekt arkivbildare/arkiv, och det kan finnas behov att i efterhand flytta. Beskrivs i manualen kapitel 14.3. 
•	När man redigerar Historik-text, Arkivbeskrivning m.m. med ordbehandlingsfunktioner låses Visual Arkiv nu så att man måste stänga och spara dokumentet i sitt ordbehandlingsprogram innan man kan fortsätta arbete i Visual Arkiv. Information om att det är låst visas även på Status-raden. 
•	Loggning av borttag. När man lägger upp nya poster eller ändrar gamla loggas det ju när och vem som gjort det. Borttag däremot försvinner ju ur databasen utan möjlighet att se när och av vem borttag gjordes. Nu loggas när borttag av volymer görs i en loggfil. Det som loggas är att borttag gjorts och av vem, inte vilken post/vilka poster som tagits bort.
•	Användare med ”Titta”-behörighet kunde utföra vissa saker som man inte skall ha behörighet till, exempelvis använda ”Import/Export”. Rättat.
•	När man registrerade ny Handlig kunde det i vissa fall i trädet visas en Handlingsikon som hängde ”löst” frikopplad från annat med texten ”Fiktiv”. Felet rättat.
•	Det gick att skapa en ny Arkivbildare utan att ange arkivbildarnamn – trots att detta är markerat som obligatoriskt med * - genom att enbart ange t.ex. NAD-kategori. Rättat så att arkivbildarnamn måste anges innan man kan spara.
•	Om man skapat en intern länk inom Visual Arkiv och sedan tagit bort den post som länken pekade mot, fick man elakt felmeddelande. Nu ändrat så att om en post tas bort, tas även länkar som pekat på den posten bort.
•	Det var problem att kunna markera mer än en Arkivbildare i trädet, t.ex. när man skall markera flera för att kunna flytta till eller från en Grupp. Felet rättat. 
•	Om en version av Klassificeringsstruktur skulle tas bort gick det inte. Inget hände. Felet rättat. Även kompletterat så att felmeddelande visas om det går fel.
•	Vid ”Import Visual Arkiv” kunde det bli fel ”Det går inte att konvertera typen NULL till typen String”. Felet rättat. Även ändrat så att det går att läsa in flera importfiler efter varandra utan att behöva stänga fönstret mellan. 

6.2.0.7  2014-01-08
Nyheterna i denna version

•	Förenklat sätt att ändra seriesignum enl. Allmänna arkivschemat. Högerklicka i fältet Signum och välj ’Ändra seriesignum’ så låses fältet upp och det är möjligt att ändra. Programmet kontrollerar att det nya seriesignat inte finns förut på detta Arkiv.
•	I Sök-rutinen för Leverans kompletterat så att man kan söka på Accessionsnummer samt Diarienummer.
•	Manual öppnas nu primärt i PDF-format. Saknas denna eller inte kan öppnas, öppnas som tidigare manualen i .doc-format med MS Word, OpenOffice eller annat installerat program som kan öppna denna filtyp.
•	Manualfil skall nu alltid finnas i applikationskatalogen, antingen ”manualva6.pdf” eller ”manualva6.doc”. Den tidigare möjligheten för installatör att peka ut att manualen skall finns på annat ställe och/eller med annat namn, är borttaget. Har ni tidigare gjort på det sättet så måste er alternativa manualfil döpas om/konverteras om till något av ovanstående och placeras i applikationskatalogen. 
•	Handling. Om man inte har hade högsta behörighet gick det inte att registrera handling. Felet rättat.
•	Om man på Leveranser ställde in så att de skall visas i Accessionsnummerordning visades det inte per Depå. Rättat så att visning görs per Depå/Accessionsnummer
•	Länkar. Om man redigerade en länk som fanns sedan tidigare orsakade detta ett fel som gjorde att när man nästa gång klickade på länken blev det felmeddelande. Felet rättat.
Dessvärre innebar felet att det vid dessa tillfällen hamnat fel uppgifter i databasen. 
Åtgärd från registrator vid dessa fall: Ta bort felaktig länk och peka om den.
•	Om man gjorde export till ”Visual på Nätet” för arkiv som förtecknas enl. processorienterat förteckningssätt, fick man felmeddelande. Rättat.
•	Etikettutskrift. Om man satt volymnummer ”1a”, ”1b” osv., kunde man inte göra utskrift av enbart t.ex. ”1b” – alla volymer som förutom bokstav var nr 1 kom med. Rättat.
•	När nya serier skrivs in på ett arkiv enligt processorienterat förteckningssätt, sorteras serierna in fel i trädet, men visas korrekt sorterade om man uppdaterar vyn alt. stänger och öppnar igen. Felet rättat. 

6.2.0.6  2013-10-04
Nyheterna i denna version

•	Serier enl. punktnotation som inleddes med 0 (t.ex. 0.1) gick inte att spara korrekt. 0:an försvann och enbart .1 visades. Rättat.
•	Etikettrader för serier sparades inte. Rättat.
•	I vissa ordbehandlings-uppgifter (t.ex. Historik, Arkivbeskrivning) blev det galet när man tryckte Enter i syfte att få radbrytning i texten. I stället genererade detta att posten sparades. Felet rättat.

6.2.0.5 2013-06-24
Nyheterna i denna version

•	Serier enl. punktnotation blev felsorterade. Rättat.
•	Mallar för leveranser lästes inte in korrekt – det såg ut som att de var borttagna. Rättat. 
•	Funktionen att flytta volymer/-er till annan serie fungerade inte. Menyvalet hade fallit bort. Rättat.
•	Om man gör Förteckna-fönstret större – t.ex. maximerar - hänger inte Volym-fliken med utan behåller sin ursprungliga storlek. Felet rättat.
 
6.2.0.1 2013-01-03
Nyheterna i denna version

•	En helt ny färgskala introduceras genomgående på alla formulär. Skall harmonisera med den blå färg som tidigare använts i applikationens logga mm.
•	På Huvudmenyn resp Systemunderhållsmenyn ny design med nya ikoner på knapparna.
•	Obligatoriska fält är markerade med röd asterisk.
•	På Arkivbildare kan man importera klassificeringsstruktur från ett program som hanterar dokumenthanteringsplaner, t.ex. VisAlfa. Denna import skapar normalt en ny version av klassificeringsstruktur. Importfil av klassificeringsstruktur kan också vara uppdatering till tidigare version av klassificeringsstruktur. Till varje strukturenhet i klassificeringsstruktur kan knytas en eller flera handlingstyper. Hanterades handlingstyper i det program som skapat exportfil följer dessa med vid importen. Handlingstyperna kan även hanteras efteråt. 
Klassificeringsstruktur kan också registreras manuellt.
På Arkivbildarkortet finns en ny underflik i fliken Grunduppgifter som hanterar allt detta.
•	När man vill skapa en ny serie på ett Arkiv som skall hantera Processorienterat förteckningssätt, får man – om man på Arkivets Arkivbildare skapat minst 1 version av Klassificeringsstruktur – en dialog där man pekar ut den strukturenhet som är grund för denna serie. Om den serie man registrerar avser flera strukturenheter kan man markera detta som en grupp av strukturenheter.
Seriens signum kan vara av vilket format som helst. Punktnotation är kanske att föredra.
När serien sparas skapas även en länk (eller länkar om man gjort en grupp av strukturenheter) till motsvarande strukturenhet/-er i klassificeringstrukturen.
På ett och samma arkiv kan man bara ha en gemensam version av klassificeringsstruktur.
•	Man kan nu knyta till länkar i systemet.
Tre olika typer av länkar hanteras: Interna länkar inom Visual Arkiv, länk på Internet eller länk som startar installerad applikation på klienten.
På Arkivbildare, Arkiv, Serie och Volym finns ny flik som hanterar allt detta.
•	Man kan importera XML-fil i EAD-formatet. På Huvudmenyn finns denna importmöjlighet under ”Redigera”-menyn.
•	Man kan på de flesta rapporter få med sin logotyp i huvudet. Loggan bestäms i Systemparametrar, på Institutionsnivå.
•	”Bokmärken” Ny funktion för att spara bokmärken för arkivbildare man snabbt vill komma åt senare. Markera Arkivbildare i trädet, klicka meny ”Redigera”/”Lägg till som bokmärke”.
•	”Institution” egen knapp i Systemunderhåll. 
•	”Handlingstyper”. Nytt val på meny Systemunderhåll. Här läggs de handlingstyper in som senare kan kopplas till de serier som registreras. Tabellen fylls också automatiskt när man gör en import av klassificeringsstruktur från t.ex. VisAlfa.
•	Ny underflik på Arkivbildarens flik ”Verksamhet”: Arkivbeskrivning. 
•	Vid registrering av volym kan volymnummer genereras automatiskt. På Personliga inställningar kan man ange om man vill ha denna funktion eller ej.
•	Asterisk-markering på alla obligatoriska fält.
•	Man kan skriva ut sökresultat inte bara på Arkivbildare utan även på Historik, Volymer, Leveranser.
•	Möjlighet att använda ordbehandlingsfunktioner (för att sätta fetstil, fonter, färger etc. etc.) med sitt ordbehandlingsprogram i:
Historik Arkivbildare
Historik Arkiv
Arkivbeskrivning
Handling
Den redigerade texten kommer även ut på rapporter på det sätt det registreras.

=================================================

Ny version 6.2

Så här fungerar Visual Arkiv 6.2 i stora drag:
 
Strukturen i Visual Arkiv består av upp till 8 nivåer:
- Institution, en eller flera
- Depå, en eller flera
- Grupp, en eller flera grupper och ev. undergrupper (nivån kan uteslutas om så önskas) 
- Arkivbildare, en eller flera
- Arkiv, en eller flera
               - Handling, en eller flera
- Serie, en eller flera, skrivs in med val Punktnotation eller Allmänna arkivschemat
                       - Handling, en eller flera
- Volym, en eller flera
                       - Handling, en eller flera

På Arkiv-nivån registreras Leveranser. 
 
Du som är helt ny Visual Arkiv-användare: klicka på knappen Förteckna när Huvudmenyn visas. Då öppnas ett fönster som i vänsterkant visar en påbörjad trädstruktur och i högra halvan visar flikar med information beroende på vad som är markerat i trädstrukturen. Två grundposter finns med från början i Visual Arkiv: Arkivinstitution och en underliggande Depå. Det är de två rader som ligger synliga i trädet första gången. Man kan mycket väl börja med att markera dessa i trädet och ändra eller komplettera uppgifterna. Det ger en grund för att kunna komma igång med inskrivningen. För att kunna skiva in Arkivbildare och Arkiv med förteckning måste först Institution, Depå, och ev. Grupp skapas.

Du som har haft version 4 tidigare Alla dina tidigare uppgifter är nu konverterade till denna nya struktur. Initialt är den enda skillnaden att vi nu separerat Arkivbildare och Arkiv, samt att Leveranser är kopplade till den nya nivån Arkiv. Det innebär att uppgifter som tidigare låg samlat på Arkivbildare nu kan vara uppdelade på Arkivbildare och Arkiv. Alla Arkiv har vid överföringen fått samma namn som den Arkivbildare de tillhör. Vill man att arkivet skall ha ett annat namn måste det ändras manuellt. (Ex: Arkivet för Arkivbildaren ”X-förvaltningen” kan ändras till att heta ”X-förvaltningens arkiv”). Registrerade SCB-koder har konverterats till koder i fältet Verksamhetsort.
 
Man navigerar och utför mycket med högerklick på musen. Till exempel:
För att skapa en ny arkivbildare, markera den Depå som arkivbildaren skall tillhöra. Högerklicka och välj ”Skapa ny arkivbildare…”. 
För att skapa nytt Arkiv, markera Arkivbildaren som arkivet skall tillhöra, högerklicka och välj ”Skapa nytt arkiv…” 
På motsvarande sätt gör man på alla nivåer. 
 
I manualen är det framför allt kapitel 7 och 8 som beskriver detta. I kapitel 6 beskrivs de moment i Visual Arkiv som bör och ibland måste vara gjorda innan inskrivning av Arkivbildare och Arkiv med tillhörande förteckning kan påbörjas. 
Manualen kan alltid öppnas från menyn ”Hjälp” och ”Word-manual”.